Polityka PrywatnościPolityka Prywatności

Polityka prywatności

• Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Smart Forum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kazimierza Wyki 5, 31-223 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Sąd Gospodarczy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001171390, NIP: 9452310471, REGON: 541656003, reprezentowanej przez Prezesa Zarządu Spółki (dalej: ,,Administrator”, ,,Superminds”, ,,Superminds Academy”, ,,Spółka” lub ,,My”) potencjalnych klientów, klientów oraz kontrahentów Spółki a także innych osób odwiedzających serwisy internetowe Spółki (zwani dalej łącznie jako ,,Użytkownicy”) funkcjonujące pod następującym adresem:

https://arytmetykamentalnakrakow.pl/ – zwana dalej również jako ,,strona internetowa”, który to serwis jest administrowany przez Spółkę.

Spółka prowadzi działalność gospodarczą przede wszystkim w zakresie nauczania języków obcych oraz działalności wspomagającej proces edukacji.

Spółka realizuje swoją działalność edukacyjną poprzez wdrażanie i prowadzenie nowoczesnych programów nauczania, zgodnych z aktualnymi trendami w obszarze edukacji oraz rozwoju technologicznego. Programy te są projektowane przez zespół specjalistów z różnych dziedzin, w tym edukacji i nauk biznesowych, którzy stale doskonalą oferowane rozwiązania dydaktyczne. W ramach prowadzonej działalności Spółka organizuje i prowadzi kursy edukacyjne, w szczególności z zakresu języków obcych uczonych równocześnie z japońską arytmetyką mentalną i nauką. Kursy te realizowane są zarówno stacjonarnie w Krakowie, jak i zdalnie.

Spółka jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- ,,RODO”.

Zapewniamy, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ,,RODO”), a także z innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. przepisami Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo Komunikacji Elektronicznej czy Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W czasie korzystania z Serwisów Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację, w szczególności:

Użytkownicy podają nam swoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, nawiajązując z nami kontakt mailowy/telefoniczny bądź za pośrednictwem formularzu kontaktowego zamieszczone na stronie Spółki (imię, nazwisko, nr telefonu/e-mail, informacje, w tym dane udostępnione w treści wiadomości/podane w ramach poprowadzonej rozmowy telefonicznej),
Strona korzysta z plików cookies, które również mogą zbierać określone dane o Użytkowniku w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony, a także w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie ,,Polityka plików cookies”.

• Dane kontaktowe w związku ze sprawami z zakresu ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych, mogą się Państwo kontaktować z nami na podany powyżej adres biura, tj. ul. Kazimierza Wyki 5, 31-223 Kraków, lub poprzez nawiązanie kontaktu mailowego krakow1@superminds.pl lub nr tel. 575 585 835.

• Zasady przetwarzania danych osobowych

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi kierujemy się podczas przetwarzania danych w prowadzonych przez nas serwisach internetowych:

Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika- ,,zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość” (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. a) RODO);
Dane zbierane są przez nas w ściśle określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami- ,,ograniczenie celu” (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. b) RODO);
Dane osobowe są pozyskiwane i dalej przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane, zgodnie z zasadą minimalizacji- ,,minimalizacja danych” (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. c) RODO);
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić aktualność i poprawność danych osobowych Użytkowników oraz niezwłocznie reagować na każde wnioski o ich aktualizację/sprostowanie- ,,prawidłowość” (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. d) RODO);
Dane przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą- „ograniczenie przechowywania” (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. e) RODO);
Przetwarzanie danych odbywa się w sposób zapewniający odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym bądź niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych- ,,integralność i poufność” (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. f) RODO);
Na zasadach określonych w RODO, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych, zapewniamy Użytkownikom prawo do dostępu do ich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; każdorazowo Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wówczas zapewniamy możliwość wycofania zgody, w równie łatwy sposób, w jaki została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem;
Użytkownik posiada również prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO;
Jeżeli dane osobowe są przekazywane innym podmiotom, np. hostingodawcom, usługodawcom, wówczas następuje to w sposób bezpieczny, w oparciu o uprzednio zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, o których mowa w art. 28 RODO oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Użytkowników

Spółka przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach i na określonej podstawie prawnej, tj. w szczególności.:

w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez dowolny kanał komunikacji (np. e-mail, telefon, formularz kontaktowy) zapytanie, w tym zwłaszcza w związku z zainteresowaniem usługami realizowanymi przez Spółkę, gdzie podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celu podjęcia działań w związku z zamiarem zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w związku z zawarciem lub prawidłową realizacją umowy, jeżeli jesteście Państwo stroną umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jeżeli jesteście Państwo osobą reprezentującą podmiot, który zawiera umowę bądź osobą podaną do kontaktu w celu jej prawidłowej realizacji,
w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, które ciążą na Administratorze, wynikających m.in. z przepisów rachunkowych, w tym z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości czy przepisów podatkowych- w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
w celach, o których informujemy szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“ na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celu windykacji należności, jeżeli zaistnieje taka potrzeba lub dochodzenia roszczeń bądź ich odpierania, jeśli takowe się pojawią, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celach statystycznych i archiwizacyjnych, w oparciu o przepisy prawa lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub innym komunikacie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić nam ustosunkowanie się do przesłanego zapytania.

Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa. Ich niepodanie będzie skutkować wówczas brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy bądź usługi.

Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, podanie danych jest fakultatywne, np. w zakresie dodatkowych danych do kontaktu czy wizerunku.

• Bezpieczeństwo danych osobowych

Spółka podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem ich integralności. W ramach zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia następujących atrybutów bezpieczeństwa, którymi są:

Poufność– czyli ochrona danych przed ich przypadkowym ujawnieniem osobom nieupoważnionym do ich przetwarzania (osobom trzecim),
Integralność- czyli ochrona danych przed ich nieuprawnioną modyfikacją,
Dostępność- czyli zapewnienie, że dane are możliwe do wykorzystania na żądanie, w określonym czasie przez określony, upoważniony do tego podmiot.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez podmioty trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym do zachowania ich poufności. Każdy pracownik Spółki mający dostęp do danych osobowych, dysponuje uprzednio nadanym przez Administratora danych upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych i jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich zdobytych informacji, w tym danych osobowych.

• Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Spółka realizuje prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności z art. 15-22 RODO. W związku z powyższym, na zasadach określonych w RODO, każdy Użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych, co oznacza prawo do otrzymania od Spółki potwierdzenia czy dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę, w jakim zakresie i w jaki sposób, w tym prawo do uzyskania ich kopii- na podstawie art. 15 RODO,
sprostowania danych- dotyczy np. nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są one niekompletne- na podstawie art. 16 RODO,
usunięcia danych osobowych- polega, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Użytkownika, danych osobowych. Żądanie takie zostanie w szczególności spełnione w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub naszego prawnie uzasadnionego interesu, który nie jest nadrzędny w stosunku do praw i wolności Użytkownika lub gdy ustał cel przetwarzania oparty na przepisach prawa. Zwracamy jednak uwagę, że żądanie usunięcia nie zostanie spełnione, gdy jest ono niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych/podatkowych- na podstawie art. 17 RODO,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych- polega zwykle na czasowym zablokowaniu dostępu do danych Użytkownika, czy przeniesieniu danych do innego systemu- na podstawie art. 18 RODO,
przenoszenia danych- polega ono na możliwości otrzymania lub przesłania kopii danych do wskazanego adresata. Ma zastosowanie, gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany- na podstawie art. 20 RODO,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w celu stosowania marketingu bezpośredniego (np. wysyłka newslettera), wówczas Administrator będzie musiał zaprzestać przetwarzać dane, chyba, że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw dla ich dalszego przetwarzania, które to obiektywnie mają pierwszeństwo nad ochroną prywatności Użytkownika- na podstawie art. 21 RODO,
złożenia skargi do organu nadzorczego- polega na możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie przez nas danych odbywa się z naruszeniem przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)- na podstawie art. 77 RODO,
wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem- na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

Wszelkie wnioski dotyczące realizacji ww. praw, Użytkownik może przesłać mailowo na adres: krakow1@superminds.pl lub pisemnie na adres biura Spółki (ul. Kazimierza Wyki 5, 31-223 Kraków) z dopiskiem „Dane osobowe”.

Każdy wniosek zostanie spełniony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań.

• Przechowywanie danych

Spółka przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, na poczet których dane zostały pozyskane. Okres przechowywania danych osobowych jest każdorazowo ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym z przepisów archiwizacyjnych oraz z uwzględnieniem terminów dochodzenia bądź odpierania roszczeń cywilnoprawnych (zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania bądź do momentu ustania celu, na który przedmiotowa zgoda została wyrażona, z zaznaczeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed momentem jej wycofania.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosunkami cywilnoprawnymi (np. umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług), okres retencji danych powinien być powiązany z terminem przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów. Standardowy termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat. Dla roszczeń o świadczenia okresowe (np. wynagrodzenie) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej są to 3 lata.

• Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych do krajów trzecich

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji naszych usług, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, na podstawie uprzednio zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, IT).

Co do zasady, administrator nie przekazuje Państwa danych do Krajów Trzecich spoza EOG. Informujemy jednak, że w związku z obowiązującą współpracą z naszym wiodącym partnerem mającym siedzibę w Japonii, Państwa dane mogą być transferowane poza obszar EOG. Wówczas podstawą transferu jest Decyzja Wykonawcza Komisji (UE) 2019/419 z dnia 23 stycznia 2019 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych przez Japonię. Informujemy również, że w związku z prowadzeniem naszej działalności prowadzimy profile w mediach społecznościowych, w tym na portalu Facebook, Instagram (Meta), poddostawca tej usługi- firma Facebook (Meta), wykorzystuje serwery umieszczone w krajach trzecich (m.in. w USA lub inne), w takim przypadku firma ta zapewnia, że przetwarzanie to odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych i najwyższych standardów bezpieczeństwa. W sytuacji, gdy zajęcia będą realizowane przy pomocy aplikacji Zoom, dane mogą być transferowane do krajów trzecich, w tym do USA. Transfer danych do USA odbywa się na zasadzie nowego programu transferowego- Data Privacy Framework. W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej.

Więcej informacji na ten temat wraz z odnośnikami w postaci linków do odpowiednich polityk prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych‘‘.

• Polityka plików cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez dany portal oraz zapisywane na komputerze Użytkownika (bądź innym urządzeniu, z którego korzysta). Strony prowadzone przez Spółkę wykorzystują pliki cookies w celu rozpoznawania osobistych preferencji Użytkownika. Innymi słowy stosowane przez nas pliki cookies pozwalają na rozpoznanie komputera Użytkownika w czasie kolejnej wizyty na stronach i mają na celu ułatwiać korzystanie z nich. W ramach prowadzenia serwisów stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (ang. session cookies) oraz „stałe” (ang. persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do momentu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies in ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies na stronie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie www. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu internetowego Spółki i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów a także przez podmioty współpracujące z operatorem Serwisu, w szczególności: Google (Google Inc. z siedzibą w USA). Pliki cookies marketingowe pozwalają dostosować treści reklamowe do zainteresowań i zachowań użytkownika – na podstawie jego wcześniejszych odwiedzin, kliknięć czy wyszukiwań. Dzięki temu reklamy są bardziej trafne i dostosowane do preferencji Użytkownika ustalonych na podstawie jego wcześniejszych wyszukiwań. Na okoliczność ich stosowania, Użytkownik proszony jest o wyrażenie zgody.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics korzystając z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

• Informacje i funkcjonalności serwisów prowadzonych przez Spółkę

W ramach serwisu internetowego prowadzonego pod adresem: https://arytmetykamentalnakrakow.pl/ (dalej zwanego również jako „strona internetowa”) publikujemy informacje dotyczące działalności Spółki, w szczególności w zakresie organizowanych kursów, wydarzeń oraz innych inicjatyw edukacyjnych. W zakładce ,,Kursy i ceny” Użytkownicy mogą zapoznać się z informacjami dotyczącymi oferowanych zajęć, w tym dokonać zapisu na lekcję próbną za pośrednictwem zewnętrznych platform rejestracyjnych dostarczanych przez podmioty trzecie (np. GetResponse, EduSky, Konfeo). Skorzystanie z tych funkcjonalności może wiązać się z przekierowaniem Użytkownika do zewnętrznego serwisu oraz przetwarzaniem danych osobowych przez jego dostawcę, zgodnie z zasadami określonymi w politykach prywatności tych podmiotów. W zakładce „Obóz letni” Użytkownik zostaje przekierowany do podstrony zawierającej informacje dotyczące organizowanych przez Spółkę obozów, w tym obozów zagranicznych (np. do Japonii). Strona może zawierać również przekierowania do stron internetowych partnerów, w których siedzibach organizowane są wydarzenia lub obozy. Na Stronie internetowej znajdują się również przekierowania do profili Spółki prowadzonych w mediach społecznościowych, tj. w serwisach Facebook, Instagram, YouTube, TikTok. W ramach Strony mogą być także osadzane wtyczki lub materiały multimedialne pochodzące z kanału Spółki prowadzonego w serwisie YouTube. Strona internetowa zawiera ponadto formularz kontaktowy umożliwiający bezpośredni kontakt ze Spółką, wtyczkę mapową dostarczaną przez Google (Google Maps), umożliwiającą ustalenie lokalizacji siedziby Spółki.

W zakładce „Galeria” publikowane są fotografie dokumentujące wydarzenia, zajęcia oraz kursy organizowane przez Spółkę. Materiały te mogą zawierać wizerunki uczestników. Publikacja wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z uwzględnieniem zasad pozyskiwania zgód na rozpowszechnianie wizerunku- w przypadkach, gdy ich uzyskanie jest wymagane.

Na Stronie internetowej udostępniona została również zakładka dotycząca standardów pracy z małoletnimi uczestnikami kursów. Zawiera ona procedurę postępowania określającą zasady współpracy z małoletnimi, mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, zachowanie wysokich standardów etycznych oraz zapewnienie zgodności działań Spółki z obowiązującymi przepisami prawa.

• Wtyczki na stronie www

Strona internetowa https://arytmetykamentalnakrakow.pl/ korzysta z funkcjonalnych wtyczek, które umożliwiają użytkownikowi szybkie wysłanie wiadomości e-mail poprzez kliknięcie w podany adres. Funkcja ta otwiera domyślny program pocztowy Użytkownika (np. Outlook, Thunderbird, klient poczty systemowej), pozwalając na wygodne skomponowanie i wysłanie wiadomości na wskazany adres.

Na stronie internetowej znajduje się również wtyczka do map Google. Informujemy, że poprzez kliknięcie we wtyczkę określonego serwisu/strony, dane Użytkownika naszej strony w postaci na przykład adresu IP oraz identyfikatora przeglądarki, mogą zostać przekazane do odpowiedniego administratora danych danego serwisu (zwłaszcza jeśli Użytkownik jest zalogowany do tych serwisów), zgodnie z ich politykami prywatności. W celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu. Z treścią Polityki prywatności Google mogą się Państwo zapoznać klikając w następujący link: https://policies.google.com/privacy?hl=pl. W celu prezentacji lokalizacji geograficznej, Google Maps będzie zapisywać oraz przetwarzać informacje dotyczące sposobu korzystania przez Państwa z map oraz poszczególnych jej funkcji w postaci, np. Państwa adresu IP oraz danych dotyczących lokalizacji.

Na naszej stronie znajdują się przekierowania do naszych profili prowadzonych w mediach społecznościowych, tj. do portalu Facebook, Instagram, YouTube, TikTok. W poszczególnych zakładkach na stronie mogą znaleźć Państwo również wtyczki z filmikami publikowanymi przez nas na naszym kanale YouTube.

• Profile w mediach społecznościowych

W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profile na portalach:

Facebook
Instagram
YouTube
TikTok
Wizytówka Google Moja Firma

Platforma społecznościowa Facebook oraz Instagram dostarczana jest przez Meta Platforms Inc., adres siedziby 1 Hacker Way Menlo Park, California 94025. Administruje on całościowo strukturą IT Facebooka i pozostałych powiązanych platform i technologii (Instagram, Messenger, WhatsApp, Oculus, Workplace, Portal, Novi). Informacje na temat przetwarzania danych na tych platformach dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL.

Serwis YouTube dostarczany jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube można znaleźć pod linkiem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.

Serwis TikTok w państwach wchodzących w skład EOG, Wielkej Brytanii lub Szwajcarii dostarczany jest przez TikTok Technology Limited z siedzibą: 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia oraz TikTok Information Technologies UK Limited, spółkę brytyjską. Podmioty te są współadministratorami danych. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis TikTok można znaleźć pod linkiem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.

• Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników na portalach Administratora w mediach społecznościowych

Informujemy, że za prowadzenie fanpage’y/profili w mediach społecznościowych odpowiedzialność ponosi Smart Forum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kazimierza Wyki 5, 31-223 Kraków. Jednocześnie informujemy, że dane osobowe przetwarzane za pomocą tych profili są współadministrowane wraz z podmiotami odpowiedzialnymi za prowadzenie określonych platform. Spółka gromadzi i przetwarza jedynie część danych udostępnianych nam przez Użytkowników danych serwisów. Zapewniamy, że działanie każdego z naszych fanpage’y/profili jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminach portali. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w tym w serwisie Facebook (Meta) pn. Superminds Academy Kraków.

Poprzez funkcjonowanie naszych fanpage’y/profili zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:

identyfikator internetowy (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick Użytkownika);
zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek danego Użytkownika);
inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek Użytkownika) wynikające z relacji fanpage-Użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne;
treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację do prowadzenia konwersacji, np. Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam np. swój adres e-mail, numer telefonu, otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszego fanpage’a/portalu nie będzie archiwizowana poza serwisami, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych na naszych fanpage’ach/profilach odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownik wyraża kierując do nas zapytanie na danym profilu;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w związku z zainteresowaniem naszymi usługami- chęcią zawarcia z nami umowy;
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym może być na przykład dochodzenie roszczeń cywilno-prawnych.

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Co do zasady dane osobowe gromadzone przez serwis, tj. historia wpisów, historia aktywności w komunikatorach, historia aktywności poprzez aplikację Facebook podlega retencji na zasadach określonych regulaminem portalu.

Każdy Użytkownik posiada, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa w zakresie danych osobowych:

dostępu do treści swoich danych- na podstawie i w granicach określonych w art. 15 RODO,
prawo do uzyskania ich kopii (jeśli będzie istniała taka możliwość)- na podstawie i w granicach określonych w art. 15 ust. 3 RODO,
prawo do ich sprostowania- na podstawie i w granicach określonych w art. 16 RODO,
prawo do usunięcia- na podstawie i w granicach określonych w art. 17 RODO,
prawo do ograniczenia przetwarzania- na podstawie i w granicach określonych w art. 18 RODO,
prawo do przenoszenia- na podstawie i w granicach określonych w art. 20 RODO,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania- na podstawie i w granicach określonych w art. 21 RODO,
prawo do niepodlegania procesom opartym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu- na podstawie i w granicach określonych w art. 22 RODO,
prawo do wycofania zgody- w sytuacji, gdy dane Użytkownika przetwarzane są w oparciu o podstawę prawną zgody (art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO)- na podstawie i w granicach określonych w art. 7 ust. 3 RODO,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych- w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych- na podstawie i w granicach określonych w art. 77 RODO.

W przypadku jakichkolwiek żądań dotyczących Państwa wizerunku prosimy o wskazanie konkretnego zdjęcia. Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem a Użytkownikiem portalu jest w pełni dobrowolne. Użytkownik zawsze może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie tych danych opierało się na podstawie prawnej, którą jest jego dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie profilujemy Państwa danych osobowych. Dane mogą być transferowane poza EOG- np. do USA, gdzie znajdują się serwery dostawcy, którym jest firma Meta. Co do zasady, transfer będzie odbywał się na bazie nowego programu Data Privacy Framework.

• Postanowienia końcowe

Smart Forum Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kazimierza Wyki 5, 31-223 Kraków - jako Administrator Państwa danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne zapewniały ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, w tym szczególnie przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- ,,RODO”.

Smart Forum Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w ramach potrzeby dostosowania zmian w jej treści do nowelizacji przepisów prawa, czy w związku z wdrażaniem nowych rozwiązań/narzędzi w ramach prowadzonych już serwisów bądź w przypadku powstania nowych- wskazania ich oraz uwzględnienia ich specyfikacji.

Dziękujemy za wizytę na naszych stronach internetowych!